Un fonds est l’ensemble de documents de toute nature réunis de manière organique par un corps administratif ou par une personne physique ou morale dans l’exercice de ses activités ou de ses fonctions, et dont la valeur en tant que preuve ou source d’information justifie une conservation permanente.
Ce concept s’oppose à celui de collection d’archives, qui correspond à un regroupement arbitraire de documents choisi par une personne (souvent le donateur) selon ses goûts ou centres d’intérêt.
Exemple de fonds : le F122 Adrien Froment, dont les documents (écrits et photographies) témoignent de la vie de cet homme.
Exemple de collection : le C126 Olaüs Dupuis, qui est une suite de photographies de famille offertes par la succession de ce Joliettain.
Absolument. Les acquisitions effectuées auprès du public enrichissent la liste de nos fonds et de nos collections. Si vos documents ne sont pas de notre compétence, il nous fera plaisir de vous aider. En donnant vos documents à la Société d’histoire, vous en assurez la conservation et un usage essentiellement public. Vos archives serviront dorénavant à toute la communauté. Nous acceptons les documents (papier, photographiques, objets, œuvres d’art) en fonction des critères de notre politique d’acquisition. Référez-vous à la page Partagez vos souvenirs pour plus de détails.
